Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Turngemeinde Karlsruhe-Aue 1895 e.V.
(vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB)
Brühlstr. 36a
76227 Karlsruhe
Tel. 0721-406246, E-Mail: info@turngemeinde-aue.de
2. Für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet und welche Rechtsgrundlage erlaubt uns diese Verarbeitung?
a) Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Sportbereich/Abteilung
verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
b) Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
c) Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos von Mitglieder/von Veranstaltungen auf folgenden Internetseiten des Vereins veröffentlicht: www.turngemeinde-aue.de, www.tg-aue.de, www.facebook.com/TurngemeindeAue. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 ABS. lit a) DS-GVO.
d) Zum Zwecke der Eigenwerbung der Turngemeinde Karlsruhe-Aue 1895 e.V. wird Werbung an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet oder die Mitglieder werden telefonisch über aktuelle Angebote informiert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f)) DS-GVO
c) Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt durch Wahrung berechtigter Interessen des Vereins. Dieses besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins, In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer z.B. im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
3. Geben wir die Daten an andere Stellen weiter?
Intern, also innerhalb der Turngemeinde Karlsruhe-Aue 1895 e.V., geben wir die Daten an diejenigen Personen weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Das gilt auch für Dienstanbieter und Erfüllungsgehilfen, die wir einsetzen um den Vereinszweck erfüllen zu können.
Zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben sind wir Mitglied in verschiedenen Dachverbänden. Um unsere Vereinsziele zu verwirklichen werden wir, falls erforderlich, personenbezogene Daten an diese Verbände übermitteln.
4. Wie lange werden die Daten von uns gespeichert?
Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das 10 Jahre nach Vertragsende, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
5. Welche Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie?
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
as Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
6. Welche Pflichten haben Sie?
Sollten Sie uns Ihre Daten nicht bereitstellen, kann die Aufnahme in die Turngemeinde Karlsruhe-Aue 1895 e.V. abgelehnt werden.